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Condurre l'Inventario Efficientemente

Consigli per inventario digitale: Ottimizza flussi di lavoro, analizza varianze, ottimizza livelli scorte.

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Passo 1Preparare l'Inventario

Vai su «Inventario» e crea un nuovo conteggio inventariale. Seleziona le categorie di articoli che vuoi contare (ad es. magazzino secco, cella frigorifera, congelatore). Opzionalmente stampa fogli di conteggio o usa direttamente il modulo digitale su tablet o smartphone.

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Passo 2Contare e Registrare le Scorte

Conta le scorte fisiche in ogni posizione di stoccaggio. Inserisci le quantità direttamente nell'app – questo evita il passaggio dalla carta. Usa la funzione di ricerca per trovare rapidamente gli articoli. Per grandi magazzini, si consiglia di contare in parallelo con più persone.

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Passo 3Analizzare le Varianze

Dopo il salvataggio del conteggio, EasyKoch ti mostra automaticamente le varianze tra scorte teoriche e reali. Ordina per varianza maggiore per identificare rapidamente cali, errori o furti. Documenta le ragioni per grandi varianze.

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Passo 4Generare il Rapporto d'Inventario

Genera un rapporto d'inventario completo in PDF con un clic. Contiene tutte le posizioni contate, varianze, valore totale del magazzino e un riepilogo. Il rapporto è perfetto per la contabilità e i consulenti fiscali.

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Passo 5Ottimizzare i Livelli di Scorte

Usa lo storico inventariale per identificare tendenze: Quali articoli hanno regolarmente cali? Dove ordini troppo? Regola le tue quantità d'ordine in base alle conoscenze acquisite e riduci così il capitale immobilizzato e lo spreco alimentare.

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