← Voltar à vista geral

Realizar Inventário Eficientemente

Dicas para inventário digital: Otimizar fluxos de trabalho, analisar variações, otimizar níveis de stock.

1

Passo 1Preparar o Inventário

Vá a «Inventário» e crie uma nova contagem de inventário. Selecione as categorias de artigos que pretende contar (por exemplo, armazém seco, câmara frigorífica, congelador). Opcionalmente imprima folhas de contagem ou use diretamente o formulário digital no tablet ou smartphone.

2

Passo 2Contar e Registar Stock

Conte o stock físico em cada local de armazenamento. Introduza as quantidades diretamente na app – isto evita o desvio pelo papel. Use a função de pesquisa para encontrar artigos rapidamente. Para grandes armazéns, recomenda-se contar em paralelo com várias pessoas.

3

Passo 3Analisar Variações

Após guardar a contagem, EasyKoch mostra-lhe automaticamente as variações entre stock teórico e real. Ordene pela maior variação para identificar rapidamente quebras, erros ou furtos. Documente as razões para grandes variações.

4

Passo 4Gerar Relatório de Inventário

Gere um relatório de inventário completo em PDF com um clique. Contém todas as posições contadas, variações, valor total do armazém e um resumo. O relatório é perfeito para contabilidade e consultores fiscais.

5

Passo 5Otimizar Níveis de Stock

Use o histórico de inventário para identificar tendências: Que artigos têm regularmente quebras? Onde encomenda demasiado? Ajuste as suas quantidades de encomenda com base nos conhecimentos obtidos e reduza assim o capital imobilizado e o desperdício alimentar.

Tem Questões sobre EasyKoch Cloud?

Temos todo o gosto em ajudar.